三年前，技术支持部接到交流工作任务后，一般来说会先向产品部门要方案，产品部门给的方案专业而高深，技术术语多，在转换成PPT材料时，几乎是WORD文档内容的拷贝，不直观也不容易理解。新进员工面对这样的材料，更是觉得内容晦涩难懂，产品和业务方案难以理解，感到困难重重，宣讲时很多都是照本宣科，难以提高宣讲质量和宣讲效果。

三年后，技术支持部的新进员工在准备第一次交流工作任务时，已经在之前的部门培训中对PPT的做、改、练、讲有了初步的学习，可以在业务产品PPT材料库中先看看之前的交流材料，可以在PPT素材和模板库里找到自己想要的元素，将产品部门提供的方案文档进行再组织再整合。每个人都可以根据具体的需求情况在材料中加入自己的理解和元素，宣讲不再是枯燥的事情，它紧张而有趣。

改变源自整体的学习。技术支持部领导很早就在思忖如何提高整个部门的PPT工作能力和水平。当时，部门内PPT工作水平参差不齐，风格各异，有时有亮点但缺乏沟通和交流，无法分享共同提高，加上平时工作忙碌，人员分散，这个工作要做起来还真得好好动动脑筋。

可能连史宏亮自己也没想到，他对PPT的修改启动了整个部门的PPT学习热潮。三年前，小史还是个新进员工，有一次负责骚扰监控和CTD业务产品的交流工作，协调产品部门拿到了产品方案PPT，他没有直接采用，对着满是文字的材料，一通敲打后，生成了两份全新的PPT。这两份PPT表现形式新颖，图文结合，整体观感佳，得到了部门领导的肯定和赞许。

以此为契机，技术支持部领导觉得，帮助大家在PPT的制作技巧方面有所改善和提升，可以通过专题讨论的形式，组织PPT制作技巧和方法的交流会，让大家都参与进来，多做几次讨论分析，逐渐积累，而这个工作，很适合小史牵头来做。

经过一段时间的准备，技术支持部很成功地进行了内部第一次PPT专题讨论会，从PPT的色彩、图形表现、动态展示以及整体范例等方面对PPT工作做了概述和整体把握。为了了解大家的现实情况，第一次讨论会后安排大家完成《摄影器材》的PPT作业，并从作业中选出了做的比较好的材料，在第二次讨论中进行点评分析。

新颖有趣的形式让大家倍感新鲜，有点儿竞争的紧张气氛则更增添刺激。第一次作业很快完成并收集起来。在第二次会议中，大家看着彼此的PPT作业在大屏幕上显示出来，随着小史的分析和点评，各抒己见，敞开交流，明显都很享受这种分享的乐趣。

第一次的讨论会和作业，主要是让大家重新认识和了解PPT工作的意义，即以直观华丽的展现方式，清晰、明白地展现所要表达的东西，让别人可以迅速了解想法。所以，先选取了一个似乎跟工作不相关的材料，让大家去组织整合。在第二次讨论会前，技术支持部领导指出，工作PPT的制作，除了展现方式和技巧外，更重要的是内在的材料逻辑性，内容量大情况下的精简逻辑梳理、重点的突出表达、表达准确及合理顺序。第二次的专题讨论也围绕着离散内容的组织这个主题来进行，结合领导提供的教材资料《金字塔原理  思考、写作和解决问题的逻辑》，小史给大家展现了一些特别好的范例，并剖析了这些PPT范例表现的内在逻辑关系。第二次的作业素材是一个关于《有效的演讲》的word文档，元素散乱，需要重新整理逻辑并形成PPT材料。在部门领导的指示下，小史为第二次作业制定了评分标准，由大家各自匿名打分，评出前三名成立了部门PPT小组。

 PPT小组成立后，负责整理了公司重点推广产品的交流PPT的撰写，如当时3G业务产品推广交流材料、营业厅联播系统、IMS彩铃、彩印等重点推广产品的PPT材料，奠定了后续业务产品交流材料库的基础。公司十周年庆时，PPT小组负责完成了公司和产品介绍PPT模板及大会宣讲材料的制作，在邀请了众多通信和IT行业精英的技术研讨会上，成功支持了公司产品和形象在大庆活动中的向外展示工作，提升了公司的软实力。2010年年底，公司年终销售营销培训，技术支持部提供的产品业务培训材料由于形式、内容俱佳，获得了公司高层的赞许和肯定，尤其得到了当时市场总监张磊的点名表扬。2012年，PPT小组完成了新版公司介绍PPT材料的工作，使得沿用了近十年的公司介绍PPT材料有了崭新的版式和展现效果，2012版公司介绍PPT材料在公司内部得到了迅速的传播和应用，目前已经取代了老版本材料，在公司各类产品业务交流和推广工作中被各部门同事广泛使用。

在PPT小组的带动下，整个部门PPT材料工作进步非常明显，模板多了，素材多了，整合形式也有了可参考的范例，在做交流材料的时候，大家可根据自己的理解和表达习惯有所发挥，而有了模板，风格又能趋于一致，从而向外展示一个统一的、规范化的专业形象。

PPT小组自成立后一直致力于部门PPT工作的进步和完善，目前已经整理建成了包括图表类模板、过渡素材类模板、列举类模板等在内的模板库，使快速制作PPT成为可能。同时，PPT小组接过了小史的棒子，继续组织进行部门的PPT专题讨论会，并致力于PPT制作和宣讲结合的训练。在部门领导的统筹安排下，已经成功组织了两次全部门的宣讲练习活动，由部门领导统一选定产品，分配素材，大家独立制作PPT材料，各自练习，进行公开宣讲，宣讲在

公司范围内半公开进行，邀请产品总监和产品技术专家作为评委，对PPT材料和宣讲情况作出评估，采取全部门民主打分的形式，对大家一致认为表现优秀的同事进行表彰和奖励。

Learn by doing，PPT小组的工作也是如此，需要结合在现实交流和项目工作中存在的情况，发现和提出问题，进行分析，了解大家在工作中的需求和不足，努力提供解决办法，安排好PPT专题讨论会计划，做好工作中的沟通和分享。另外，技术支持部将把在PPT工作学习中取得的经验和方法，推而广之到部门的其他工作方面，提升整体工作水平和质量。

 PPT作品展示：